Seja Mais Produtivo
Cada um de nós é presenteado com as mesmas vinte e quatro horas todos os dias. É como você usa essas horas, porém, que faz toda a diferença em sua própria produtividade. A produtividade do trabalho não é o mesmo que estar ocupado ou fazer o máximo possível em um curto período de tempo. Na verdade, os especialistas definem a produtividade como estar ativamente engajado em um trabalho significativo , enquanto a qualidade do resultado é igual ou maior do que a quantidade de tempo gasto nele. Ser produtivo é usar seu tempo com sabedoria para criar resultados de alta qualidade sem perder tempo com distrações ou interrupções. Se você é como muitas pessoas, implementar algumas dicas importantes de produtividade e técnicas de gerenciamento de tempo pode ser tudo o que precisa para alcançar novos patamares em sua vida profissional. Escreva suas tarefas com antecedência Antes de terminar a sua semana, planeje com antecedência escrevendo sua lista de tarefas para a semana seguinte. Marque as coisas que você realizou esta semana e determine quais das mesmas tarefas ou outras tarefas precisam ser feitas na próxima Planejar o trabalho com antecedência, permite que você prepare sua mente para o próximo trabalho e também permite que você mergulhe direto na sua tarefas no momento em que o dia de trabalho começa. Enfrente A Tarefa Mais Importante Primeiro Se você conseguir concluir sua tarefa mais importante imediatamente, poderá continuar seu dia sabendo que o pior já passou, em vez de passar o dia se estressando com uma tarefa que pode estar temendo. Eu chamo essa dica de produtividade comendo aquele sapo. Se você comer aquele sapo logo de cara, o resto do dia só pode ser melhor. Dado que o estresse e a preocupação são os inimigos da produtividade, enfrentar a tarefa mais difícil da sua lista de tarefas é uma maneira eficaz de se tornar mais produtivo. Tarefas importantes são aquelas que têm um prazo apertado e devem ser entregues naquele dia ou logo depois. Se cada uma de suas tarefas tem prazos igualmente importantes, a tarefa mais essencial é aquela que o deixará mais próximo de alcançar seus objetivos de vida mais importantes. Sua primeira tarefa do dia também pode ser aquela que outra pessoa está esperando que você conclua para que possa dar o próximo passo em um projeto ou fazer a próxima coisa em sua lista de tarefas. Divida Grandes Projetos Em Pequenas Tarefas Ter grandes projetos pairando sobre você pode parecer esmagador e levar à procrastinação. Em vez de olhar para grandes projetos como sinistros, divida-os em pequenas tarefas que você pode resolver uma de cada vez. Comece pelo início e determine o que precisa ser concluído primeiro. Programe as tarefas restantes para que todas sejam concluídas dentro do prazo. Dar a si mesmo alguns dias ou semanas para concluir um grande projeto criativo reduzirá o estresse e ajudará você a se sentir produtivo a cada dia em que estiver verificando as tarefas menores. Aprenda a Dizer ‘Não‘ Nada mata sua produtividade como morder muito mais do que você pode mastigar. Comprometer-se demais com mais trabalho do que você realmente consegue concluir leva apenas ao estresse e à preocupação – o que pode dificultar a conclusão de qualquer trabalho. Embora você não queira se vender pouco na quantidade de trabalho que pode concluir em um determinado momento, também deve evitar assumir mais do que pode suportar. É um bom equilíbrio, mas importante para encontrar se você quiser ser o mais produtivo possível. E por último… Parar de ser Multitarefa Embora a multitarefa possa parecer uma maneira fácil de aumentar sua produtividade, ela tende a atingir exatamente o objetivo oposto. Sempre que você divide sua atenção entre várias tarefas, sua produtividade e a qualidade do seu trabalho certamente sofrerão. A pesquisa da Universidade de Stanford mostra que não apenas a multitarefa diminui a produtividade, mas também aumenta o estresse, afeta negativamente o humor e diminui a motivação. Quando você é multitarefa, sua atenção é dividida entre duas ou mais tarefas, nunca dando atenção total ou pensamento profundo a uma tarefa. Essa falta de concentração torna mais difícil processar informações com eficiência ou até mesmo entender completamente o que você está ouvindo, lendo, escrevendo ou fazendo. Como resultado, você está propenso a cometer mais erros, diminuindo a qualidade da produção e custando tempo e esforço preciosos para corrigir erros ou coisas piores. A multitarefa também torna difícil ou impossível lembrar das coisas porque você nunca está realmente se concentrando nas informações em primeiro lugar. Em vez de multitarefa, dê total atenção a uma tarefa até que ela seja concluída antes de passar para a próxima. Você verá que sua produtividade e sua qualidade de vida aumentam. Se gostou deste post comenta para eu saber, aproveita e me conta o que você vai seguir destas dicas que eu te dei ou qual delas vai implementar?