A arte de manter seus sites e marcadores organizados: dicas para um melhor desempenho!
Aprenda a manter seus sites e marcadores organizados com as melhores ferramentas e técnicas
Gerenciamento Eficaz de Arquivos: Dicas para Organização
Aprenda a gerenciar arquivos com eficiência e manter tudo organizado.
Não tenha medo de fazer essas 10 coisas difíceis por si mesmo
1. Não tenha medo de aceitar e apreciar as mudanças da vida. Você não é a mesma pessoa que era há um ano, um mês ou uma semana atrás. Você está sempre crescendo. As experiências não param. Isso é vida. Às vezes, há coisas em nossas vidas que não devem ficar. Às vezes, as mudanças que não queremos são as mudanças que precisamos para crescer. Deixe isso acontecer. O crescimento e a mudança podem ser dolorosos às vezes, mas nada na vida é tão doloroso quanto ficar preso onde você não pertence. A linha inferior é que você não pode alcançar nada de novo se estiver se apegando ao ontem. Você pode pensar que segurar o faz forte, mas muitas vezes é deixar ir e começar de novo que realmente constrói sua força interior. 2. Não tenha medo de confiar em si mesmo. Você pode não estar onde deseja estar ainda, mas também percorreu um longo caminho desde onde estava. Aprecie o quão longe você chegou. Você passou por muita coisa, mas também cresceu muito. Dê a si mesmo crédito por sua força e resiliência. Você tem boas razões para acreditar que pode confiar em si mesmo daqui para frente, não porque sempre fez as escolhas certas, mas porque sobreviveu e cresceu com as escolhas ruins. Coisas boas levam tempo, e você está chegando lá. Portanto, não se permita ser aleijado pelo estresse e pela auto-aversão. Tudo é apenas como é. Não há razão para deixá-lo aleijado. Lembre-se de respirar — de deixar cada momento ser o que vai ser. O que é para ser virá em seu caminho, e o que não é, cairá. E lembre-se de que os melhores presentes da vida nem sempre são embalados da maneira que você espera 3. Não tenha medo de viver sua verdade. Diga a si mesmo: “Eu sou o suficiente” sempre que você começar a sentir o contrário. Aceite seus defeitos. Admita seus erros. Não se esconda e não minta. Lide com a verdade — sua verdade — a cada passo do caminho. Aprenda as lições, suporte as consequências da realidade e siga em frente. Sua verdade não irá penalizá-lo. Seus erros não vão te machucar. Apenas a sua negação e acobertamento o farão. Pessoas imperfeitas e vulneráveis são poderosas e fortes. Mentirosos e impostores não são. Todo belo ser humano é feito inteiramente de falhas, costuradas com boas intenções e finalizadas com tentativas e erros. Portanto, lembre-se de que você é VOCÊ por uma razão e que a jornada vale a pena. Ignore as distrações. Ouça a sua própria voz interior. Não é da tua conta. Mantenha seus melhores desejos e seus maiores desejos perto de seu coração e dedique tempo a eles todos os dias. Não tenha medo de andar sozinho às vezes, e não tenha medo de se divertir. E não deixe a ignorância, o drama ou a negatividade de ninguém te atrapalhar. 4. Não tenha medo de criar uma rotina diária adequada para VOCÊ. Se sua vida vai significar alguma coisa, você tem que vivê-la você mesmo. Você tem que escolher o caminho que parece certo para VOCÊ, não aquele que simplesmente parece certo para todos os outros. É sempre melhor estar no fundo da escada que você quer subir, do que no topo daquela que você não quer subir. Portanto, não espere até estar na metade da escada errada para ouvir sua intuição. Todas as manhãs, pergunte a si mesmo o que é realmente importante e, em seguida, encontre coragem, sabedoria e força de vontade para construir seu dia em torno de sua resposta. No final, não é o que você diz, mas como você gasta seu tempo que conta. Se você quer fazer alguma coisa, você encontrará um jeito… se não quiser, encontrará uma desculpa. 5. Não tenha medo de dizer “não” a obrigações desnecessárias. Em um mundo com tanto barulho e desordem, você deve abrir espaço para o que importa. Isso significa podar compromissos não essenciais e eliminar o máximo de distrações possível. Sem perda de tempo, sem arrependimentos. A marca de uma pessoa bem-sucedida e pacífica é a capacidade de deixar de lado as coisas “um tanto importantes” para realizar primeiro as vitais. Quando você tem clareza sobre suas prioridades, pode organizá-las sem problemas na ordem certa e descartar as atividades e compromissos que não suportam os que estão no topo da sua lista. 6. Não tenha medo de dar a si mesmo espaço mental e emocional suficiente. Se você pensar e pensar e pensar, você pensará que está fora da felicidade mil vezes, e nunca uma vez nela. A preocupação não tira os problemas de amanhã, tira a paz e o potencial de hoje. Pare de pensar demais em tudo. A vida é muito curta. Suas maiores limitações são aquelas que você cria em sua mente. As maiores causas de sua infelicidade são as falsas crenças que você se recusa a abandonar . Você é capaz de muito mais do que costuma pensar, imaginar, fazer ou ser. Mas com o tempo você gradualmente se tornará o que você contempla habitualmente, então limpe sua mente e deixe suas esperanças, não seus medos, moldar seu futuro. Como? Meditar. Correr. Respirar. Escreva em seu diário. Encontre o espaço… para libertar a sua mente. 7. Não tenha medo de reservar mais tempo para os relacionamentos certos. Nem todo mundo vai apreciar o que você faz por eles. Você tem que descobrir quem merece sua atenção e quem está apenas se aproveitando de você. Se seu tempo e energia são gastos em relacionamentos errados, ou em muitas atividades que o forçam a negligenciar seus bons relacionamentos, você pode acabar em um ciclo tedioso de amizades fugazes, romances superficiais que são tão emocionantes quanto sem sentido e uma sensação geral de se perguntar por que você sempre parece estar perseguindo afeição. Escolha a si mesmo em vez de se contentar com aqueles que o tratam como comum. VOCÊ certamente não é. Nunca se contente em ser a opção de alguém quando você tem potencial para ser a prioridade de alguém. Você é a soma das pessoas com quem mais convive. Se você ficar com as pessoas erradas com muita frequência, elas o derrubarão. Mas se você ficar com as pessoas certas , elas o ajudarão a crescer em seu melhor eu. Essas pessoas vão adorar todas as coisas sobre você que
Como priorizar as suas tarefas
Estamos desperdiçando quase metade do nosso tempo em tarefas que podem não nos beneficiar a longo prazo. Temos que criar a oportunidade de redirecionar nosso tempo para um trabalho mais valioso. Embora não existam atalhos para realizar tarefas importantes, existe uma estratégia para ajudar a evitar a procrastinação: uma matriz de gerenciamento de tempo . O Que É Uma Matriz De Gerenciamento De Tempo? Quando você está abarrotado de tarefas no trabalho, é fácil perder a noção do que é “importante” e do que é “urgente”. Essas duas palavras são frequentemente usadas de forma intercambiável, mas há uma distinção significativa entre elas – e essa distinção está no centro da matriz de gerenciamento de tempo . Essa matriz é essencialmente um método para determinar o que você deve fazer e como abordar suas obrigações com mais consciência. Quando estamos cientes de que um prazo está se aproximando, nosso cérebro reativo entra em ação; dedicamos toda a nossa atenção a concluir algo apenas porque é “urgente” e somos recompensados com uma explosão de dopamina em troca. Quando isso passa, no entanto, percebemos que passamos o dia inteiro fazendo coisas que não são realmente importantes e são vistas mais tarde como perda de tempo. Stephen Covey, um educador e empresário americano, reconheceu esse “vício de urgência” e desenvolveu a matriz de gerenciamento de tempo Covey para ajudar as pessoas a distinguir entre o que é importante e o que é urgente. Como Uma Matriz De Gerenciamento De Tempo Ajuda? A matriz de gestão do tempo baseia-se no princípio básico de que uma gestão eficiente do tempo pode ajudar-nos a atingir os nossos objetivos. Afinal, o sucesso em quase tudo envolve gerenciamento de tempo . Embora possa parecer que não há tempo suficiente no dia para concluir tudo, existem maneiras simples de organizar seu tempo para que não pareça que você está sempre ficando sem ele. A matriz de gerenciamento de tempo pode atuar como uma ferramenta para entender suas prioridades e objetivos. É particularmente útil se você luta com distrações e desperdícios de tempo ou se se sente sobrecarregado ao planejar suas tarefas. A matriz de gerenciamento de tempo fornece uma estrutura para seus objetivos, permitindo que você se concentre mais em alcançá-los em vez de planejar para alcançá-los. Ao incorporar melhores hábitos de gerenciamento de tempo em sua vida pessoal e profissional, você pode reduzir seu estresse geral, produzir um trabalho melhor e até melhorar suas oportunidades de carreira. Como Criar Sua Própria Matriz De Gerenciamento De Tempo Agora que você sabe como uma matriz de gerenciamento de tempo pode ajudá-lo, é hora de fazer uma para você. A criação de uma matriz de gerenciamento de tempo é a seguinte: desenhe 4 caixas, cada uma contendo quatro palavras nos lados esquerdo e superior: Não importante, importante, urgente e não urgente. Em seguida, você escreve suas atividades na caixa de seção transversal apropriada e age a partir daí. Como Criar Seus Quadrantes Use as descrições abaixo para ver onde cada uma de suas atividades específicas se encaixaria. QUADRANTE I: As tarefas neste quadrante devem incluir coisas importantes e urgentes que são um tanto raras e, como o nome sugere, são tarefas que exigem sua atenção imediata. Com as tarefas do quadrante I, quase certamente haverá consequências instantâneas se você não as concluir dentro do prazo. Essas consequências podem ser uma oportunidade perdida, um revés no trabalho ou uma avaliação de desempenho ruim. Tarefas importantes e urgentes são frequentemente chamadas de “combate a incêndios”. Se a sua organização tem um prazo de cliente enorme, mas o líder do projeto está doente por uma semana, você e sua equipe provavelmente estão colocando todo o seu foco e energia em realizar o trabalho com menos orientação do que o normal. Ou se um cliente liga e está pronto para comprar o maior negócio que sua empresa viu durante todo o ano, é um daqueles momentos críticos de “abandono tudo o que você está fazendo”. QUADRANTE II: Os deveres do Quadrante II são importantes, mas não são necessariamente tarefas urgentes ou podem não exigir atenção imediata. Se parece que todas as suas tarefas importantes também são urgentes, isso pode significar que você tem um acúmulo de tarefas importantes em sua lista de tarefas que se tornaram urgentes porque você as adiou por tanto tempo. Embora não sejam urgentes, essas tarefas do quadrante ii são importantes para seus objetivos estratégicos e de longo prazo, pessoais e profissionais. Essas tarefas são do tipo que criam o maior impacto. Melhorar os processos de trabalho, concluir treinamentos extras e construir relacionamentos são exemplos de tarefas do quadrante ii. Se você tiver capacidade, organize grandes blocos de tempo imperturbável para trabalhar em questões urgentes e não importantes. Quanto mais tempo você puder ficar em um estado de fluxo e se concentrar genuinamente, melhor. QUADRANTE III: Os deveres do Quadrante III são aqueles que você deve delegar ou automatizar sempre que possível. Essas tarefas são urgentes, o que significa que precisam ser concluídas dentro de um prazo, mas não são necessariamente atividades críticas. Por exemplo, seu colega pede que você o ajude com a apresentação do PowerPoint que eles apresentarão amanhã. Embora haja um prazo para este projeto, não é tão importante para você quanto é para eles. Em vez de tomar uma quantidade significativa de tempo do seu dia e de suas tarefas para ajudá-los passo a passo com este projeto, ofereça seu apoio para verificar o trabalho deles assim que eles sentirem que estão prontos. Esse é o tipo de tarefa em que você deseja gastar o mínimo de tempo possível. Muitas vezes, eles podem ser contraproducentes para o seu fluxo de trabalho, não contribuem muito para o seu objetivo geral, não estão no topo da sua lista de prioridades e adicionam uma camada de névoa à sua vida diária que dificulta a visão. QUADRANTE IV: As tarefas do quadrante IV não são urgentes nem importantes, portanto, provavelmente não valem o seu tempo. Considere o quadrante IV como um buraco negro. Você é arrastado cada vez mais fundo à medida que passa mais e mais tempo lá, até perder todo o impulso e energia para
Como aumentar a sua produtividade
Todos nós temos um ritmo natural que determina quando estamos mais alertas e, portanto, mais produtivos. Muitas pessoas são mais produtivas nas primeiras horas da manhã. Outros, porém, podem trabalhar melhor tarde da noite ou no meio da tarde. Determine quando você está pessoalmente mais produtivo e use essas horas a seu favor. Você pode usar várias técnicas diferentes para descobrir se você é uma pessoa matinal ou noturna, como ferramentas de produtividade ou rastrear seu tempo e atividades ao longo de uma semana ou mês para ver quais padrões se desenvolvem. As chances são, no entanto, que você provavelmente sabe se prefere acordar cedo ou ficar acordado até tarde, e pode dizer quando sua energia diminui durante o dia ou a noite. Programe suas tarefas mais intensas e analíticas durante suas horas mais produtivas e guarde coisas servis ou entorpecentes para quando sua energia e foco geralmente estiverem baixos Siga Um Cronograma Com base em seus picos de produtividade, crie uma programação semanal e siga-a. Criar um cronograma ajuda a evitar que você perca tempo, permite que você reserve um tempo para suas tarefas mais importantes, ajuda a evitar a procrastinação e permite que você defina expectativas realistas do que você pode concluir durante o dia. Muitas pessoas são mais produtivas quando agendam horários específicos para fazer ligações e responder e-mails. Como esses itens tendem a causar inúmeras interrupções ao longo do dia, geralmente é melhor agendar um período de manhã, tarde e noite para atendê-los. Essa prática também ajuda você a aproveitar o agrupamento de itens semelhantes e evitar as armadilhas da multitarefa. Seguir um cronograma regular também ajuda a estabelecer uma rotina e criar estrutura e disciplina em sua vida, que também são fundamentais para a produtividade. Dê A Si Mesmo Pausas Regulares Ao escrever sua agenda, é importante adicionar intervalos regulares ao longo do dia. Embora tirar um tempo do trabalho possa parecer que o tornaria menos produtivo, as pausas na verdade aumentam a produtividade . Se você tem um trabalho de mesa ou fica sentado em frente a uma tela a maior parte do dia, levantar-se para caminhar aumenta o fluxo sanguíneo e reenergiza os músculos cansados. Uma pausa no seu trabalho ajuda a reter as informações nas quais você se concentrou, além de permitir que novas ideias fluam em sua mente. Torne suas pausas produtivas movendo-se, reidratando-se ou comendo um lanche saudável. Mesmo um microbreak pode ser produtivo. Quando você perceber que sua energia está diminuindo ou sua mente vagando, feche os olhos por um minuto ou alongue-se por 20 segundos. Os especialistas têm opiniões diferentes sobre a frequência com que você deve fazer uma pausa durante o trabalho, então experimente para descobrir o que funciona melhor para você. Enquanto alguns dizem que as pessoas mais produtivas trabalham cerca de uma hora e fazem uma pausa de 15 minutos, outros sugerem trabalhar de 75 a 90 minutos antes de descansar. Priorize Sua Saúde Quanto mais saudável você for, mais produtivo você pode ser. Indivíduos saudáveis são menos propensos a adoecer e ter que faltar ao trabalho ou sofrer de doenças que os mantêm em seu melhor desempenho. Pessoas saudáveis são geralmente mais felizes e capazes de encontrar um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Isso significa que eles podem dedicar um foco altamente produtivo durante o horário de trabalho enquanto aguardam o tempo pessoal após o expediente. Cultive Sua Vida Pessoal Dedicar tempo à sua família e aos seus interesses pessoais melhora a sua saúde mental. Quando você está dedicando tempo para nutrir relacionamentos com as pessoas mais importantes para você, é menos provável que você se distraia com preocupações ou sentimentos de culpa por não estar passando tempo suficiente com elas. Ao criar seus horários diários e semanais, reserve um tempo para os entes queridos nas refeições, de manhã e à noite, e nos fins de semana quando estiver fora do escritório. Não traga seu trabalho para casa sempre que possível. Lembre-se de que mais tempo gasto trabalhando não equivale a realizações produtivas. Alimente também seus interesses pessoais, como hobbies e atividades que você gosta. Sentir-se realizado fora do trabalho torna mais fácil para você ser produtivo quando está no relógio. Faça Exercícios Físicos Regulares Manter-se ativo também é fundamental para ser saudável e produtivo. Muitas pessoas gostam de começar o dia com exercícios logo pela manhã. Ele aumenta seus níveis de energia, faz você se sentir mais calmo durante o dia e pode melhorar sua capacidade de se concentrar. O exercício regular ajuda a manter uma boa postura, o que é importante para seus níveis de energia ao sentar em uma mesa ou ficar em pé por longos períodos durante o dia. Cuide Da Sua Saúde Mental Embora pequenas pausas regulares durante o dia melhorem seu bem-estar mental, às vezes são necessárias pausas mais longas – como um fim de semana prolongado ou férias completas. Certifique-se de fazer pleno uso dos dias de férias que são incorporados aos seus benefícios. Tirar um tempo do trabalho permite que você se sinta revigorado, ganhe uma nova perspectiva e aumente sua produtividade no trabalho. Se você trabalha por conta própria, também deve se dar um tempo de folga regularmente. Pode ser tentador trabalhar 24 horas por dia quando você trabalha em casa ou em seu próprio local de trabalho. Mas lembre-se de delegar e agendar tempo para que você possa ser mais produtivo com o tempo que reservou para construir seu negócio, bem como aproveitar o sucesso que está criando. Durma O Suficiente Dormir o suficiente é um componente crucial da sua produtividade. Quando você está privado de sono, seu cérebro não é capaz de funcionar em sua capacidade total. Isso leva a erros maiores e desempenho lento. Proteja suas horas de sono para que você possa chegar ao trabalho revigorado e rejuvenescido. Especialistas em sono recomendam que a maioria dos adultos durma pelo menos sete horas para obter bem-estar e saúde ideais. Dormir o suficiente restaurará sua função cerebral e permitirá que você esteja totalmente alerta e engajado no trabalho. Livre-Se Das Distrações Hoje, vivemos em um mundo que oferece uma interrupção e distração após a outra. Se você deseja ser
11 maneiras fáceis de descomplicar sua vida
Como é o seu dia perfeito? Visualizar seu dia perfeito é importante não necessariamente porque será uma realidade recorrente, mas porque é crucial entender o que uma vida simples – ou uma “vida descomplicada” – realmente significa para você. E é diferente para todos – para mim, significa praticar minha meditação de gratidão matinal, ler em silêncio, umas quatro horas de tempo focado para os meus alunos e fazer algo com minha filha. Para outros, é uma longa caminhada matinal, ioga à tarde, um dia produtivo no home office e um banho quente antes de dormir. E para outros, é simplesmente muito tempo para se concentrar em um importante objetivo de vida, enquanto ainda deixa tempo suficiente para ter um boa noite de descanso. Reserve alguns momentos agora para visualizar o que um “dia perfeito” significa para você. Em seguida, mude seu foco e considere todas as bobagens diversas e desnecessárias em que você se envolve diariamente, tanto mentalmente quanto fisicamente, que vão contra sua filosofia de “dia perfeito”. Mais uma vez, todos podemos concordar que a vida NÃO é perfeita, e certamente há coisas muito necessárias e difíceis que devem ser tratadas todos os dias. Mas ainda há muita energia mental e física gasta em assuntos que não merecem nosso tempo e atenção. Verdade seja dita, o dia normal é bem simples, mas insistimos em complicar. Vamos quebrar o ciclo! Aqui estão algumas maneiras fáceis de descomplicar gradualmente sua vida – e sim, é um processo GRADUAL, porque é fácil mudar sua vida com um pequeno passo de cada vez: Se você estiver disposto, adoraria refletir sobre os pontos acima com você: O que achou? O que você acrescentaria à lista? Por favor, deixe um comentário abaixo e compartilhe seus pensamentos conosco.