Agora mais do que nunca, é fundamental para qualquer bibliófilo ou leitor regularmente manter sua biblioteca digital organizada e atualizada.

Com a quantidade crescente de conteúdo disponível online, é fácil perder o controle da sua coleção de livros e e-books.

Neste artigo, vamos aprender como organizar sua biblioteca digital de forma eficiente e prática, aproveitando dicas e truques para manter seus livros e e-books em ordem.

Introdução: Por que organizar sua biblioteca digital é importante

A organização de uma biblioteca digital é fundamental para qualquer pessoa que deseja manter seus livros e e-books em ordem. Isso permite uma fácil localização e acesso a informações, economizando tempo e esforço. Além disso, uma biblioteca digital organizada ajuda a evitar perda de conteúdo e a prevenir a deterioração de arquivos, garantindo a preservação do conhecimento e da cultura.

Existem dois principais tipos de bibliotecas digitais: livros e e-books. Livros são obras impressas que são digitizadas e convertidas em formatos digitais, como EPUB ou PDF. E-books, por outro lado, são obras criadas originalmente em formato digital, sem necessidade de conversão. Ambos os tipos de bibliotecas digitais oferecem benefícios, como acessibilidade e flexibilidade, tornando-a mais fácil manter sua coleção de livros e e-books.

A criação de uma estrutura para sua biblioteca digital é fundamental para manter os arquivos organizados e fáceis de encontrar. Isso pode ser feito criando pastas e subpastas, usando tags e categorias, e definindo critérios para a organização de conteúdo. Além disso, é importante estabelecer um sistema de backup para evitar a perda de dados em caso de falha ou perda de dispositivo.

Dicas para organizar Livros: Existem várias dicas para organizar livros em sua biblioteca digital. Uma das mais eficazes é criar pastas para categorizar os livros por gênero, autor ou assunto. Além disso, é fundamental usar tags e metadados para adicionar informações adicionais sobre cada livro, como resumo, sinopse ou críticas. Isso torna fácil encontrar o livro desejado e manter a coleção atualizada.

Dicas para organizar E-books: A organização de e-books em sua biblioteca digital é similar à organização de livros. No entanto, é importante lembrar que e-books são arquivos digitais e, portanto, podem ser organizados de forma mais flexível. Uma dica é criar pastas para categorizar os e-books por gênero, autor ou assunto, e usar tags e metadados para adicionar informações adicionais sobre cada e-book.

A manutenção de uma biblioteca digital atualizada é fundamental para manter a coleção de livros e e-books em ordem. Isso pode ser feito criando um sistema de backup regular, verificando periodicamente a coleção e adicionando novos conteúdos. Além disso, é importante atualizar as informações de cada livro e e-book para garantir a precisão e consistência da coleção.

Tipos de bibliotecas digitais: Livros e e-books

Bibliotecas digitais podem ser classificadas em dois principais tipos: livros e e-books. Os livros são obras impressas que são digitizadas e convertidas em formatos digitais, como EPUB ou PDF. Já os e-books são obras criadas originalmente em formato digital, sem necessidade de conversão. Ambos os tipos oferecem benefícios, como acessibilidade e flexibilidade, tornando mais fácil manter sua coleção de livros e e-books.

A criação de uma estrutura para sua biblioteca digital é fundamental para manter os arquivos organizados e fáceis de encontrar. Isso pode ser feito criando pastas e subpastas, usando tags e categorias, e definindo critérios para a organização de conteúdo. Além disso, é importante estabelecer um sistema de backup para evitar a perda de dados em caso de falha ou perda de dispositivo.

Existem várias dicas para organizar livros em sua biblioteca digital. Uma das mais eficazes é criar pastas para categorizar os livros por gênero, autor ou assunto. Além disso, é fundamental usar tags e metadados para adicionar informações adicionais sobre cada livro, como resumo, sinopse ou críticas. Isso torna fácil encontrar o livro desejado e manter a coleção atualizada.

A organização de e-books em sua biblioteca digital é similar à organização de livros. No entanto, é importante lembrar que e-books são arquivos digitais e, portanto, podem ser organizados de forma mais flexível. Uma dica é criar pastas para categorizar os e-books por gênero, autor ou assunto, e usar tags e metadados para adicionar informações adicionais sobre cada e-book.

A manutenção de uma biblioteca digital atualizada é fundamental para manter a coleção de livros e e-books em ordem. Isso pode ser feito criando um sistema de backup regular, verificando periodicamente a coleção e adicionando novos conteúdos. Além disso, é importante atualizar as informações de cada livro e e-book para garantir a precisão e consistência da coleção.

Como criar uma estrutura para sua biblioteca digital

Organizar sua biblioteca digital começa com a criação de uma estrutura eficaz. Isso pode ser feito dividindo a coleção em pastas e subpastas, utilizando tags e categorias para facilitar a localização de conteúdo. Além disso, é fundamental estabelecer critérios para a organização de conteúdo, como data de publicação ou autor, para garantir que a biblioteca esteja sempre atualizada e fácil de usar.

Dicas para organizar Livros

Para organizar livros em sua biblioteca digital, é fundamental criar pastas e subpastas bem definidas. Isso pode ser feito categorizando os livros por gênero, autor ou assunto.

Além disso, é importante usar tags e metadados para adicionar informações adicionais sobre cada livro, como resumo, sinopse ou críticas. Isso torna fácil encontrar o livro desejado e manter a coleção atualizada.

Dicas para organizar E-books

Para organizar e-books em sua biblioteca digital, é importante considerar a forma como eles foram criados. Se os e-books forem criados originalmente em formato digital, eles podem ser organizados de forma mais flexível. Isso pode ser feito criando pastas e subpastas para categorizar os e-books por gênero, autor ou assunto, e usando tags e metadados para adicionar informações adicionais sobre cada e-book.

Como manter sua biblioteca digital atualizada

Para manter sua biblioteca digital atualizada, é importante criar um sistema de backup regular, verificar periodicamente a coleção e adicionar novos conteúdos. Além disso, é fundamental atualizar as informações de cada livro e e-book para garantir a precisão e consistência da coleção. Isso ajuda a manter a biblioteca digital organizada e fácil de usar.

Conclusão: Organizar sua biblioteca digital é fácil e necessário

Organizar sua biblioteca digital pode parecer uma tarefa desafiadora, mas é essencial para manter seus arquivos acessíveis e bem gerenciados.

Primeiro, é importante categorizar seus arquivos de forma lógica. Isso pode ser feito por tipo de documento, data ou qualquer outro critério que faça sentido para você.

Utilize ferramentas de organização

Existem diversas ferramentas e aplicativos que podem ajudar na organização de sua biblioteca digital. Softwares de gerenciamento de arquivos, por exemplo, permitem que você crie pastas e subpastas de maneira eficiente.

Outra dica importante é manter um backup regular de seus arquivos. Isso garante que você não perca dados importantes em caso de falhas no sistema ou exclusões acidentais.

Por fim, lembre-se de revisar periodicamente sua biblioteca digital. Remova arquivos desnecessários e atualize aqueles que precisam de revisão. Isso ajuda a manter tudo em ordem e facilita o acesso quando necessário.

Em um mundo cada vez mais digital, a eficiência é fundamental para o sucesso de um projeto.

Gerenciamento de projetos digitais é a chave para tornar seus projetos mais eficientes e produtivos.

Com as ferramentas certas, é possível reduzir erros, melhorar a comunicação e otimizar o tempo.

Nesse artigo, vamos explorar as principais ferramentas de gerenciamento de projetos digitais e como elas podem ajudá-lo a aumentar sua produtividade.

O que é Gerenciamento de Projetos Digitais

O Gerenciamento de Projetos Digitais é um conjunto de ferramentas e práticas que permitem controlar e gerenciar projetos de forma mais eficiente e eficaz. Isso inclui a coordenação de equipes, a gestão de tempo e recursos, a rastreabilidade de etapas e a comunicação com stakeholders. Com o Gerenciamento de Projetos Digitais, é possível identificar problemas e tomar decisões mais rapidamente, reduzindo o risco de falha e melhorando a produtividade.

O Gerenciamento de Projetos Digitais traz inúmeras vantagens para as empresas, incluindo a melhoria da comunicação, a redução de erros e atrasos, a otimização do tempo e recursos, a melhoria da colaboração e a tomada de decisões mais eficazes. Além disso, o Gerenciamento de Projetos Digitais permite a monitoração da performance, a identificação de oportunidades de melhoria e a realização de ajustes estratégicos.

Para escolher as melhores ferramentas de Gerenciamento de Projetos Digitais, é necessário considerar a necessidade específica do projeto, o tipo de equipe e a cultura organizacional. É importante avaliar as características e benefícios de cada ferramenta, bem como a segurança e a escalabilidade. Além disso, é fundamental realizar testes e análises para garantir que a ferramenta escolhida atenda às necessidades do projeto.

Existem várias ferramentas de Gerenciamento de Projetos Digitais que podem ajudar a reduzir erros e atrasos, como o uso de templates e protocolos, a automatização de tarefas e a gestão de mudanças. Além disso, ferramentas de colaboração em tempo real, como plataformas de chat e aplicativos de videoconferência, podem ajudar a prevenir erros e melhorar a comunicação entre equipes.

Para melhorar a comunicação em projetos, é importante utilizar ferramentas de colaboração em tempo real, como plataformas de chat e aplicativos de videoconferência. Além disso, ferramentas de gerenciamento de projetos digitais, como boards e kanban, podem ajudar a visualizar e organizar as tarefas e a comunicação entre equipes.

Existem várias ferramentas de Gerenciamento de Projetos Digitais que podem ajudar a otimizar o tempo, como o uso de templates e protocolos, a automatização de tarefas e a gestão de mudanças. Além disso, ferramentas de planejamento e gestão de tempo, como aplicativos de calendar e tarefas, podem ajudar a organizar e priorizar as tarefas e otimizar o tempo.

O Gerenciamento de Projetos Digitais é uma ferramenta fundamental para empresas que desejam melhorar a eficiência e a produtividade. Com o uso corretivo de ferramentas de Gerenciamento de Projetos Digitais, é possível reduzir erros, melhorar a comunicação e otimizar o tempo. O futuro do trabalho é digital e é fundamental adaptarmo-nos a essa realidade para garantir o sucesso.

Benefícios do Gerenciamento de Projetos Digitais

O Gerenciamento de Projetos Digitais traz uma série de benefícios para as empresas, incluindo a melhoria da comunicação, a redução de erros e atrasos, a otimização do tempo e recursos, a melhoria da colaboração e a tomada de decisões mais eficazes. Além disso, permite a monitoração da performance, a identificação de oportunidades de melhoria e a realização de ajustes estratégicos.

Para escolher as melhores ferramentas de Gerenciamento de Projetos Digitais, é necessário considerar a necessidade específica do projeto, o tipo de equipe e a cultura organizacional. É importante avaliar as características e benefícios de cada ferramenta, bem como a segurança e a escalabilidade. Além disso, é fundamental realizar testes e análises para garantir que a ferramenta escolhida atenda às necessidades do projeto.

Existem várias ferramentas de Gerenciamento de Projetos Digitais que podem ajudar a reduzir erros e atrasos, como o uso de templates e protocolos, a automatização de tarefas e a gestão de mudanças. Além disso, ferramentas de colaboração em tempo real, como plataformas de chat e aplicativos de videoconferência, podem ajudar a prevenir erros e melhorar a comunicação entre equipes.

Para melhorar a comunicação em projetos, é importante utilizar ferramentas de colaboração em tempo real, como plataformas de chat e aplicativos de videoconferência. Além disso, ferramentas de gerenciamento de projetos digitais, como boards e kanban, podem ajudar a visualizar e organizar as tarefas e a comunicação entre equipes.

Existem várias ferramentas de Gerenciamento de Projetos Digitais que podem ajudar a otimizar o tempo, como o uso de templates e protocolos, a automatização de tarefas e a gestão de mudanças. Além disso, ferramentas de planejamento e gestão de tempo, como aplicativos de calendar e tarefas, podem ajudar a organizar e priorizar as tarefas e otimizar o tempo.

Como escolher as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos

Quando se trata de escolher as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos, é fundamental considerar a necessidade específica do projeto, o tipo de equipe e a cultura organizacional. É importante avaliar as características e benefícios de cada ferramenta, bem como a segurança e a escalabilidade. Além disso, é fundamental realizar testes e análises para garantir que a ferramenta escolhida atenda às necessidades do projeto.

Existem várias ferramentas de gerenciamento de projetos que podem ajudar a reduzir erros e atrasos, como o uso de templates e protocolos, a automatização de tarefas e a gestão de mudanças. Além disso, ferramentas de colaboração em tempo real, como plataformas de chat e aplicativos de videoconferência, podem ajudar a prevenir erros e melhorar a comunicação entre equipes.

Para melhorar a comunicação em projetos, é importante utilizar ferramentas de colaboração em tempo real, como plataformas de chat e aplicativos de videoconferência. Além disso, ferramentas de gerenciamento de projetos digitais, como boards e kanban, podem ajudar a visualizar e organizar as tarefas e a comunicação entre equipes.

Existem várias ferramentas de gerenciamento de projetos que podem ajudar a otimizar o tempo, como o uso de templates e protocolos, a automatização de tarefas e a gestão de mudanças. Além disso, ferramentas de planejamento e gestão de tempo, como aplicativos de calendar e tarefas, podem ajudar a organizar e priorizar as tarefas e otimizar o tempo.

Ferramentas de gerenciamento de projetos para reduzir erros

Existem várias ferramentas de gerenciamento de projetos que podem ajudar a reduzir erros e atrasos, como o uso de templates e protocolos, a automatização de tarefas e a gestão de mudanças. Além disso, ferramentas de colaboração em tempo real, como plataformas de chat e aplicativos de videoconferência, podem ajudar a prevenir erros e melhorar a comunicação entre equipes.

Para melhorar a comunicação em projetos, é importante utilizar ferramentas de colaboração em tempo real, como plataformas de chat e aplicativos de videoconferência. Além disso, ferramentas de gerenciamento de projetos digitais, como boards e kanban, podem ajudar a visualizar e organizar as tarefas e a comunicação entre equipes.

Existem várias ferramentas de gerenciamento de projetos que podem ajudar a otimizar o tempo, como o uso de templates e protocolos, a automatização de tarefas e a gestão de mudanças. Além disso, ferramentas de planejamento e gestão de tempo, como aplicativos de calendar e tarefas, podem ajudar a organizar e priorizar as tarefas e otimizar o tempo.

Ferramentas de gerenciamento de projetos para melhorar a comunicação

Para melhorar a comunicação em projetos, é fundamental utilizar ferramentas de colaboração em tempo real, como plataformas de chat e aplicativos de videoconferência. Além disso, ferramentas de gerenciamento de projetos digitais, como boards e kanban, podem ajudar a visualizar e organizar as tarefas e a comunicação entre equipes.

Existem várias ferramentas de gerenciamento de projetos que podem ajudar a otimizar o tempo, como o uso de templates e protocolos, a automatização de tarefas e a gestão de mudanças. Além disso, ferramentas de planejamento e gestão de tempo, como aplicativos de calendar e tarefas, podem ajudar a organizar e priorizar as tarefas e otimizar o tempo.

Ferramentas de gerenciamento de projetos para otimizar o tempo

Existem várias ferramentas de gerenciamento de projetos que podem ajudar a otimizar o tempo, como o uso de templates e protocolos, a automatização de tarefas e a gestão de mudanças. Além disso, ferramentas de planejamento e gestão de tempo, como aplicativos de calendar e tarefas, podem ajudar a organizar e priorizar as tarefas e otimizar o tempo.

Conclusão: Gerenciamento de Projetos Digitais para um futuro mais produtivo

Existem várias ferramentas de gerenciamento de projetos que podem ajudar a otimizar o tempo, como o uso de templates e protocolos, a automatização de tarefas e a gestão de mudanças.

Além disso, ferramentas de planejamento e gestão de tempo, como aplicativos de calendar e tarefas, podem ajudar a organizar e priorizar as tarefas e otimizar o tempo.

Você sente que seus dispositivos estão sempre bagunçados? O destralhe digital pode ser a solução. Neste guia, ensinaremos como eliminar a bagunça nos seus dispositivos de forma eficaz. Descubra estratégias simples para organizar arquivos, aplicativos e muito mais!

Identificando e Removendo Arquivos Desnecessários

Manter seus dispositivos livres de arquivos desnecessários é essencial para um bom desempenho. Inicie a análise dos arquivos armazenados, começando pelos maiores culpados. Para fazer isso, use ferramentas nativas do sistema operacional, como o “Gerenciador de Arquivos” no Windows ou o “Finder” no macOS.

Passo a Passo

• Windows: Abra o Explorador de Arquivos, clique em “Este Computador” e utilize a opção de pesquisa para encontrar arquivos grandes.
• macOS: Abra o Finder, vá para “Todas as Minhas Arquivos” e filtre por tipo e tamanho.

Uma vez identificados, mova ou exclua os arquivos desnecessários. Sempre faça backup antes de excluir algo significativo.

Organização de Aplicativos e Pastas

Manter aplicativos e pastas organizados nos dispositivos não só facilita a navegação como também melhora a performance. Crie um sistema de organização que faça sentido para você.

Dicas de Organização

• Aplicativos: Remova aplicativos não utilizados. No iPhone, vá para “Ajustes > Geral > Armazenamento do iPhone” para desinstalar apps. No Android, use “Configurações > Aplicativos”.
• Pastas: Crie pastas categorizadas por tipo de conteúdo. Exemplos: “Trabalho”, “Estudos”, “Pessoal”. Guarde documentos relevantes em suas respectivas pastas.

Organize a área de trabalho. Menos ícones resultam em menos distrações e um sistema mais limpo.

Como Gerenciar Fotos e Vídeos

Fotos e vídeos costumam ocupar muito espaço em diferentes dispositivos. Gerenciar esses arquivos de forma eficiente é crucial para liberar espaço.

Estratégias de Gerenciamento

• Backup Regular: Utilize serviços de armazenamento em nuvem como Google Photos, iCloud, ou Dropbox. Backup regular evita perda de dados e libera espaço no dispositivo.
• Seleção Seletiva: Exclua fotos duplicadas e capturas de tela desnecessárias. Ferramentas como o Gemini Photos (iOS) ou o Ccleaner (Android/PC) podem ajudar.
• Organização: Crie álbuns e organize as fotos por evento, data ou categoria. Facilita a localização futura e mantém o rolo de câmera menos confuso.

Utilize aplicativos dedicados para edição de fotos e vídeos para reduzir o tamanho dos arquivos sem perder qualidade.

Ferramentas e Aplicativos para Manter a Limpeza

Além de realizar um destralhe manual, diversas ferramentas e aplicativos auxiliam a manter a limpeza dos dispositivos de forma contínua e automática.

Recomendações de Ferramentas

• Ccleaner: Disponível para Windows, macOS, e Android. Ajuda a remover arquivos temporários, cache e otimiza o desempenho do sistema.
• CleanMyMac X: Exclusivo para macOS, oferece limpeza de arquivos desnecessários, malwares e otimiza a performance do Mac.
• Google Files: Aplicativo para Android que facilita a organização dos arquivos e liberação de espaço com sugestões de limpeza.
• Hazel: Exlusivo para macOS, automatiza a organização e limpeza de pastas, movendo e deletando arquivos conforme as regras configuradas.

Aproveite as notificações e relatórios desses aplicativos para manter seus dispositivos sempre organizados.

Habilidades organizacionais e gerenciamento de tempo são essenciais para o seu sucesso.

O gerenciamento do tempo é uma escolha, como você decide gastar seu tempo depende muito de seu próprio critério.

Matamos o tempo procrastinando e fazendo atividades improdutivas para ignorar o que realmente está à mão.

Matar o tempo pode funcionar por alguns minutos, mas aumenta quando as coisas precisam ser feitas. 

Você pode aumentar sua produtividade e se aproximar de seus objetivos apenas gerenciando o que está fazendo e quando está fazendo.

O próprio ato de tirar um momento para pensar sobre seu tempo antes de gastá-lo começará a melhorar seu gerenciamento de tempo pessoal e aumentará a produtividade imediatamente.

Por Que Matamos O Tempo?

Por que, então, as pessoas escolhem matar o tempo? Isso é literalmente deixar o tempo passar, em vez de tirar vantagem dele.

Matar o tempo é um ciclo vicioso. O que começa como uma pequena pausa navegando online, pode se transformar em horas perdidas.

Ele alimenta sua falta de ação e interrompe seu fluxo de trabalho.

Quando você se encontrar em uma dessas situações, navegando na internet sem rumo, pare por um segundo e pense no que você não está realizando.

Quanto mais você procrastina, mais tempo levará para que sua tarefa seja feita.

Às vezes, uma tarefa parece tão assustadora que você não quer começar.

Você cria coisas aleatórias para fazer, desperdiçando seu tempo, em vez de eliminar essa tarefa. 

Quer Parar De Matar O Tempo?

Quanto mais produtivo você for, mais motivado estará para fazer as coisas e  gerenciará melhor seu tempo .

No entanto, não confunda ser produtivo com estar ocupado.

Aqui estão 3 dicas úteis para parar de perder tempo e realizar suas tarefas de forma eficaz.

1. Faça As Coisas Difíceis Primeiro

Enfrente a coisa mais difícil em sua lista de tarefas, ou a coisa que está pairando sobre sua cabeça, e faça-a.

É preciso disciplina para realizar a tarefa mais difícil primeiro, mas é um hábito que aumentará seus níveis de desempenho e produtividade.

Às vezes você tem que ignorar como se sente e apenas começar.

Ninguém quer começar uma tarefa difícil, mas as pessoas bem -sucedidas abaixam a cabeça e fazem.

2. Faça Uma cronogramas das Tarefas

Também é útil tirar o seu “a fazer” mais difícil logo de manhã, porque geralmente é quando você está mais alerta.

Depois do almoço, ao meio-dia, você estará menos motivado para começar um projeto difícil.

Uma vez que isso está marcado na lista, faça um plano para o resto do seu dia.

Eu recomendo listar os itens em ordem de urgência ou importância.

Fazer um cronocrama de tarefas é uma maneira eficaz de colocar suas habilidades organizacionais em prática e priorizar tarefas para economizar tempo.

O que você deve concluir hoje?

Que coisas você pode deixar para mais tarde?

Ainda mais especificamente, o que precisa ser feito antes de um certo tempo hoje?

Comece com esse item primeiro e vá descendo a lista até chegar aos itens não urgentes.

Agora que você tirou o sapo mais feio do caminho, sua lista não parece tão difícil de completar.

3. Faça Pausas Curtas

Certifique-se de reservar um tempo para pausas mentais curtas. Estou falando de blocos de tempo de 10 a 15 minutos.

Agendar um bloco de tempo para relaxar por um momento não é o mesmo que navegar sem rumo na internet quando você poderia estar fazendo algo.

Pausas mentais são valiosas e realmente impulsionam sua produtividade.

Escolha algo que desvie sua mente do que você está trabalhando por um breve momento.

Eu costumo fazer isso me afastando de tudo o que estou fazendo.

Feche os olhos e fique quieto por um momento.

Se esse não é o seu estilo, recarregue-se socialmente por alguns minutos. Converse com seus colegas de trabalho sobre algo não relacionado ao trabalho.

Apenas certifique-se de não interromper seu fluxo de trabalho.

Pare De Matar O Tempo!

Quando você mata o tempo, está matando suas oportunidades de fazer mais e ser mais.

Pessoas de sucesso aproveitam ao máximo cada hora de cada dia, usando cada momento a seu favor.

Aprenda a lidar com o que está distraindo você de realizar suas tarefas todos os dias.

Por que mais de 50% dos nossos novos alunos do curso nos dizem que se sentem completamente sobrecarregados e exaustos em suas vidas pessoais e profissionais?

A resposta pode surpreendê-lo: não é o número de minutos que eles passam acordados e trabalhando duro todos os dias que é o problema – é que eles geralmente gastam 99% desses minutos fazendo malabarismos com muitas coisas ao mesmo tempo.

Seja honesto…

• Você verifica os aplicativos de mídia social em seu telefone quando está em reuniões ou quando está com a família e amigos?
• Você almoça em sua mesa enquanto está trabalhando?
• A TV está sempre ligada em sua casa, mesmo quando você está ocupado fazendo outras coisas?
• Você envia uma mensagem de texto ocasional enquanto dirige?

O maior custo de fazer várias coisas ao mesmo tempo assim (supondo que você não bata com as mensagens de texto e a direção) é um declínio gradual e de longo prazo em sua produtividade e felicidade . Quando você adquire o hábito de dividir persistentemente sua atenção, você está parcialmente engajado em todas as atividades, mas raramente se concentra em qualquer uma. E essa vertiginosa falta de foco eventualmente te faz tropeçar e te deixa de joelhos.

Aprendi isso por experiência própria. Eu costumava ficar sobrecarregado e esgotado quase todos os dias. Eu senti como se estivesse girando na sexta marcha 24 horas por dia, 7 dias por semana e, no entanto, estava fazendo zero progresso na minha vida (na verdade, estava andando para trás). As coisas mudaram para mim depois que comecei a dar aula em 2006, quando percebi progressivamente que eu poderia roterizar as aulas com 2x a 3x  mais rápido e com mais qualidade quando me concentrava sem interrupção por um determinado período de tempo e antes de fazer uma pausa real. Desde então, apliquei essa estratégia a todas as áreas relevantes da minha vida e desafio você a fazer o mesmo…

FOCO. FOCO. FOCO.

Em uma coisa de cada vez.

Então dê a si mesmo uma pequena pausa e repita.

Fazer isso mudará sua vida!

É sério, vai!

Lembre-se disso…

Se você segurar uma lupa sobre uma pequena pilha de folhas secas enquanto o sol brilha forte na tarde mais quente do ano, NADA acontecerá…

…desde que você continue movendo a lupa rapidamente de uma folha para outra.

Mas assim que você segurar a lupa e FOCAR os raios do sol em uma única folha, toda a pilha de folhas se incendiará.

Esse é o poder de se concentrar em uma coisa de cada vez.

Sua oportunidade agora é perceber que você é a lupa em sua própria vida e que pode focalizar intencionalmente a energia que recebe do mundo em uma única folha de cada vez. Ao fazer isso, você acenderá “chamas” incríveis que moverão seus projetos, seus sonhos, seus relacionamentos e até mesmo o mundo ao seu redor. 

Sua vez…Por favor, deixe um comentário abaixo e deixe-nos saber:

Qual é a ÚNICA COISA que você vai focar em seguida, depois de fechar a janela deste post?

Cada um de nós é presenteado com as mesmas vinte e quatro horas todos os dias. É como você usa essas horas, porém, que faz toda a diferença em sua própria produtividade.

A produtividade do trabalho não é o mesmo que estar ocupado ou fazer o máximo possível em um curto período de tempo. Na verdade, os especialistas definem a produtividade como estar ativamente engajado em um trabalho significativo , enquanto a qualidade do resultado é igual ou maior do que a quantidade de tempo gasto nele.

Ser produtivo é usar seu tempo com sabedoria para criar resultados de alta qualidade sem perder tempo com distrações ou interrupções.

Se você é como muitas pessoas, implementar algumas dicas importantes de produtividade e técnicas de gerenciamento de tempo pode ser tudo o que precisa para alcançar novos patamares em sua vida profissional.

Escreva suas tarefas com antecedência

Antes de terminar a sua semana, planeje com antecedência escrevendo sua lista de tarefas para a semana seguinte. Marque as coisas que você realizou esta semana e determine quais das mesmas tarefas ou outras tarefas precisam ser feitas na próxima

Planejar o trabalho com antecedência, permite que você prepare sua mente para o próximo trabalho e também permite que você mergulhe direto na sua tarefas no momento em que o dia de trabalho começa.

Enfrente A Tarefa Mais Importante Primeiro

Se você conseguir concluir sua tarefa mais importante imediatamente, poderá continuar seu dia sabendo que o pior já passou, em vez de passar o dia se estressando com uma tarefa que pode estar temendo.

Eu chamo essa dica de produtividade comendo aquele sapo. Se você  comer aquele sapo logo de cara, o resto do dia só pode ser melhor.

Dado que o estresse e a preocupação são os inimigos da produtividade, enfrentar a tarefa mais difícil da sua lista de tarefas é uma maneira eficaz de se tornar mais produtivo.

Tarefas importantes são aquelas que têm um prazo apertado e devem ser entregues naquele dia ou logo depois. Se cada uma de suas tarefas tem prazos igualmente importantes, a tarefa mais essencial é aquela que o deixará mais próximo de alcançar seus objetivos de vida mais importantes.

Sua primeira tarefa do dia também pode ser aquela que outra pessoa está esperando que você conclua para que possa dar o próximo passo em um projeto ou fazer a próxima coisa em sua lista de tarefas.

Divida Grandes Projetos Em Pequenas Tarefas

Ter grandes projetos pairando sobre você pode parecer esmagador e levar à procrastinação. Em vez de olhar para grandes projetos como sinistros, divida-os em pequenas tarefas que você pode resolver uma de cada vez.

Comece pelo início e determine o que precisa ser concluído primeiro. Programe as tarefas restantes para que todas sejam concluídas dentro do prazo. Dar a si mesmo alguns dias ou semanas para concluir um grande projeto criativo reduzirá o estresse e ajudará você a se sentir produtivo a cada dia em que estiver verificando as tarefas menores.

Aprenda a Dizer ‘Não‘

Nada mata sua produtividade como morder muito mais do que você pode mastigar. Comprometer-se demais com mais trabalho do que você realmente consegue concluir leva apenas ao estresse e à preocupação – o que pode dificultar a conclusão de qualquer trabalho.

Embora você não queira se vender pouco na quantidade de trabalho que pode concluir em um determinado momento, também deve evitar assumir mais do que pode suportar. É um bom equilíbrio, mas importante para encontrar se você quiser ser o mais produtivo possível.

E por último…

Parar de ser Multitarefa

Embora a multitarefa possa parecer uma maneira fácil de aumentar sua produtividade, ela tende a atingir exatamente o objetivo oposto. Sempre que você divide sua atenção entre várias tarefas, sua produtividade e a qualidade do seu trabalho certamente sofrerão.

A pesquisa da Universidade de Stanford mostra que não apenas a multitarefa diminui a produtividade, mas também aumenta o estresse, afeta negativamente o humor e diminui a motivação.

Quando você é multitarefa, sua atenção é dividida entre duas ou mais tarefas, nunca dando atenção total ou pensamento profundo a uma tarefa. Essa falta de concentração torna mais difícil processar informações com eficiência ou até mesmo entender completamente o que você está ouvindo, lendo, escrevendo ou fazendo.

Como resultado, você está propenso a cometer mais erros, diminuindo a qualidade da produção e custando tempo e esforço preciosos para corrigir erros ou coisas piores.

A multitarefa também torna difícil ou impossível lembrar das coisas porque você nunca está realmente se concentrando nas informações em primeiro lugar.

Em vez de multitarefa, dê total atenção a uma tarefa até que ela seja concluída antes de passar para a próxima. Você verá que sua produtividade e sua qualidade de vida aumentam.

Se gostou deste post comenta para eu saber, aproveita e me conta o que você vai seguir destas dicas que eu te dei ou qual delas vai implementar?