Categoria: Produtividade

Pare de matar o seu tempo!

Habilidades organizacionais e gerenciamento de tempo são essenciais para o seu sucesso. O gerenciamento do tempo é uma escolha, como você decide gastar seu tempo depende muito de seu próprio critério. Matamos o tempo procrastinando e fazendo atividades improdutivas para ignorar o que realmente está à mão. Matar o tempo pode funcionar por alguns minutos, mas aumenta quando as coisas precisam ser feitas.  Você pode aumentar sua produtividade e se aproximar de seus objetivos apenas gerenciando o que está fazendo e quando está fazendo. O próprio ato de tirar um momento para pensar sobre seu tempo antes de gastá-lo começará a melhorar seu gerenciamento de tempo pessoal e aumentará a produtividade imediatamente. Por Que Matamos O Tempo? Por que, então, as pessoas escolhem matar o tempo? Isso é literalmente deixar o tempo passar, em vez de tirar vantagem dele. Matar o tempo é um ciclo vicioso. O que começa como uma pequena pausa navegando online, pode se transformar em horas perdidas. Ele alimenta sua falta de ação e interrompe seu fluxo de trabalho. Quando você se encontrar em uma dessas situações, navegando na internet sem rumo, pare por um segundo e pense no que você não está realizando. Quanto mais você procrastina, mais tempo levará para que sua tarefa seja feita. Às vezes, uma tarefa parece tão assustadora que você não quer começar. Você cria coisas aleatórias para fazer, desperdiçando seu tempo, em vez de eliminar essa tarefa.  Quer Parar De Matar O Tempo? Quanto mais produtivo você for, mais motivado estará para fazer as coisas e  gerenciará melhor seu tempo . No entanto, não confunda ser produtivo com estar ocupado. Aqui estão 3 dicas úteis para parar de perder tempo e realizar suas tarefas de forma eficaz. 1. Faça As Coisas Difíceis Primeiro Enfrente a coisa mais difícil em sua lista de tarefas, ou a coisa que está pairando sobre sua cabeça, e faça-a. É preciso disciplina para realizar a tarefa mais difícil primeiro, mas é um hábito que aumentará seus níveis de desempenho e produtividade. Às vezes você tem que ignorar como se sente e apenas começar. Ninguém quer começar uma tarefa difícil, mas as pessoas bem -sucedidas abaixam a cabeça e fazem. 2. Faça Uma cronogramas das Tarefas Também é útil tirar o seu “a fazer” mais difícil logo de manhã, porque geralmente é quando você está mais alerta. Depois do almoço, ao meio-dia, você estará menos motivado para começar um projeto difícil. Uma vez que isso está marcado na lista, faça um plano para o resto do seu dia. Eu recomendo listar os itens em ordem de urgência ou importância. Fazer um cronocrama de tarefas é uma maneira eficaz de colocar suas habilidades organizacionais em prática e priorizar tarefas para economizar tempo. O que você deve concluir hoje? Que coisas você pode deixar para mais tarde? Ainda mais especificamente, o que precisa ser feito antes de um certo tempo hoje? Comece com esse item primeiro e vá descendo a lista até chegar aos itens não urgentes. Agora que você tirou o sapo mais feio do caminho, sua lista não parece tão difícil de completar. 3. Faça Pausas Curtas Certifique-se de reservar um tempo para pausas mentais curtas. Estou falando de blocos de tempo de 10 a 15 minutos. Agendar um bloco de tempo para relaxar por um momento não é o mesmo que navegar sem rumo na internet quando você poderia estar fazendo algo. Pausas mentais são valiosas e realmente impulsionam sua produtividade. Escolha algo que desvie sua mente do que você está trabalhando por um breve momento. Eu costumo fazer isso me afastando de tudo o que estou fazendo. Feche os olhos e fique quieto por um momento. Se esse não é o seu estilo, recarregue-se socialmente por alguns minutos. Converse com seus colegas de trabalho sobre algo não relacionado ao trabalho. Apenas certifique-se de não interromper seu fluxo de trabalho. Pare De Matar O Tempo! Quando você mata o tempo, está matando suas oportunidades de fazer mais e ser mais. Pessoas de sucesso aproveitam ao máximo cada hora de cada dia, usando cada momento a seu favor. Aprenda a lidar com o que está distraindo você de realizar suas tarefas todos os dias.

A mágica que muda a vida de fazer uma coisa de cada vez

Por que mais de 50% dos nossos novos alunos do curso nos dizem que se sentem completamente sobrecarregados e exaustos em suas vidas pessoais e profissionais? A resposta pode surpreendê-lo: não é o número de minutos que eles passam acordados e trabalhando duro todos os dias que é o problema – é que eles geralmente gastam 99% desses minutos fazendo malabarismos com muitas coisas ao mesmo tempo. Seja honesto… O maior custo de fazer várias coisas ao mesmo tempo assim (supondo que você não bata com as mensagens de texto e a direção) é um declínio gradual e de longo prazo em sua produtividade e felicidade . Quando você adquire o hábito de dividir persistentemente sua atenção, você está parcialmente engajado em todas as atividades, mas raramente se concentra em qualquer uma. E essa vertiginosa falta de foco eventualmente te faz tropeçar e te deixa de joelhos. Aprendi isso por experiência própria. Eu costumava ficar sobrecarregado e esgotado quase todos os dias. Eu senti como se estivesse girando na sexta marcha 24 horas por dia, 7 dias por semana e, no entanto, estava fazendo zero progresso na minha vida (na verdade, estava andando para trás). As coisas mudaram para mim depois que comecei a dar aula em 2006, quando percebi progressivamente que eu poderia roterizar as aulas com 2x a 3x  mais rápido e com mais qualidade quando me concentrava sem interrupção por um determinado período de tempo e antes de fazer uma pausa real. Desde então, apliquei essa estratégia a todas as áreas relevantes da minha vida e desafio você a fazer o mesmo… FOCO. FOCO. FOCO. Em uma coisa de cada vez. Então dê a si mesmo uma pequena pausa e repita. Fazer isso mudará sua vida! É sério, vai! Lembre-se disso… Se você segurar uma lupa sobre uma pequena pilha de folhas secas enquanto o sol brilha forte na tarde mais quente do ano, NADA acontecerá… …desde que você continue movendo a lupa rapidamente de uma folha para outra. Mas assim que você segurar a lupa e FOCAR os raios do sol em uma única folha, toda a pilha de folhas se incendiará. Esse é o poder de se concentrar em uma coisa de cada vez. Sua oportunidade agora é perceber que você é a lupa em sua própria vida e que pode focalizar intencionalmente a energia que recebe do mundo em uma única folha de cada vez. Ao fazer isso, você acenderá “chamas” incríveis que moverão seus projetos, seus sonhos, seus relacionamentos e até mesmo o mundo ao seu redor.  Sua vez…Por favor, deixe um comentário abaixo e deixe-nos saber: Qual é a ÚNICA COISA que você vai focar em seguida, depois de fechar a janela deste post?

Seja Mais Produtivo

Cada um de nós é presenteado com as mesmas vinte e quatro horas todos os dias. É como você usa essas horas, porém, que faz toda a diferença em sua própria produtividade. A produtividade do trabalho não é o mesmo que estar ocupado ou fazer o máximo possível em um curto período de tempo. Na verdade, os especialistas definem a produtividade como estar ativamente engajado em um trabalho significativo , enquanto a qualidade do resultado é igual ou maior do que a quantidade de tempo gasto nele. Ser produtivo é usar seu tempo com sabedoria para criar resultados de alta qualidade sem perder tempo com distrações ou interrupções. Se você é como muitas pessoas, implementar algumas dicas importantes de produtividade e técnicas de gerenciamento de tempo pode ser tudo o que precisa para alcançar novos patamares em sua vida profissional. Escreva suas tarefas com antecedência Antes de terminar a sua semana, planeje com antecedência escrevendo sua lista de tarefas para a semana seguinte. Marque as coisas que você realizou esta semana e determine quais das mesmas tarefas ou outras tarefas precisam ser feitas na próxima Planejar o trabalho com antecedência, permite que você prepare sua mente para o próximo trabalho e também permite que você mergulhe direto na sua tarefas no momento em que o dia de trabalho começa. Enfrente A Tarefa Mais Importante Primeiro Se você conseguir concluir sua tarefa mais importante imediatamente, poderá continuar seu dia sabendo que o pior já passou, em vez de passar o dia se estressando com uma tarefa que pode estar temendo. Eu chamo essa dica de produtividade comendo aquele sapo. Se você  comer aquele sapo logo de cara, o resto do dia só pode ser melhor. Dado que o estresse e a preocupação são os inimigos da produtividade, enfrentar a tarefa mais difícil da sua lista de tarefas é uma maneira eficaz de se tornar mais produtivo. Tarefas importantes são aquelas que têm um prazo apertado e devem ser entregues naquele dia ou logo depois. Se cada uma de suas tarefas tem prazos igualmente importantes, a tarefa mais essencial é aquela que o deixará mais próximo de alcançar seus objetivos de vida mais importantes. Sua primeira tarefa do dia também pode ser aquela que outra pessoa está esperando que você conclua para que possa dar o próximo passo em um projeto ou fazer a próxima coisa em sua lista de tarefas. Divida Grandes Projetos Em Pequenas Tarefas Ter grandes projetos pairando sobre você pode parecer esmagador e levar à procrastinação. Em vez de olhar para grandes projetos como sinistros, divida-os em pequenas tarefas que você pode resolver uma de cada vez. Comece pelo início e determine o que precisa ser concluído primeiro. Programe as tarefas restantes para que todas sejam concluídas dentro do prazo. Dar a si mesmo alguns dias ou semanas para concluir um grande projeto criativo reduzirá o estresse e ajudará você a se sentir produtivo a cada dia em que estiver verificando as tarefas menores. Aprenda a Dizer ‘Não‘ Nada mata sua produtividade como morder muito mais do que você pode mastigar. Comprometer-se demais com mais trabalho do que você realmente consegue concluir leva apenas ao estresse e à preocupação – o que pode dificultar a conclusão de qualquer trabalho. Embora você não queira se vender pouco na quantidade de trabalho que pode concluir em um determinado momento, também deve evitar assumir mais do que pode suportar. É um bom equilíbrio, mas importante para encontrar se você quiser ser o mais produtivo possível. E por último… Parar de ser Multitarefa Embora a multitarefa possa parecer uma maneira fácil de aumentar sua produtividade, ela tende a atingir exatamente o objetivo oposto. Sempre que você divide sua atenção entre várias tarefas, sua produtividade e a qualidade do seu trabalho certamente sofrerão. A pesquisa da Universidade de Stanford mostra que não apenas a multitarefa diminui a produtividade, mas também aumenta o estresse, afeta negativamente o humor e diminui a motivação. Quando você é multitarefa, sua atenção é dividida entre duas ou mais tarefas, nunca dando atenção total ou pensamento profundo a uma tarefa. Essa falta de concentração torna mais difícil processar informações com eficiência ou até mesmo entender completamente o que você está ouvindo, lendo, escrevendo ou fazendo. Como resultado, você está propenso a cometer mais erros, diminuindo a qualidade da produção e custando tempo e esforço preciosos para corrigir erros ou coisas piores. A multitarefa também torna difícil ou impossível lembrar das coisas porque você nunca está realmente se concentrando nas informações em primeiro lugar. Em vez de multitarefa, dê total atenção a uma tarefa até que ela seja concluída antes de passar para a próxima. Você verá que sua produtividade e sua qualidade de vida aumentam. Se gostou deste post comenta para eu saber, aproveita e me conta o que você vai seguir destas dicas que eu te dei ou qual delas vai implementar?

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