Todos nós temos um ritmo natural que determina quando estamos mais alertas e, portanto, mais produtivos.
Muitas pessoas são mais produtivas nas primeiras horas da manhã. Outros, porém, podem trabalhar melhor tarde da noite ou no meio da tarde. Determine quando você está pessoalmente mais produtivo e use essas horas a seu favor.
Você pode usar várias técnicas diferentes para descobrir se você é uma pessoa matinal ou noturna, como ferramentas de produtividade ou rastrear seu tempo e atividades ao longo de uma semana ou mês para ver quais padrões se desenvolvem.
As chances são, no entanto, que você provavelmente sabe se prefere acordar cedo ou ficar acordado até tarde, e pode dizer quando sua energia diminui durante o dia ou a noite.
Programe suas tarefas mais intensas e analíticas durante suas horas mais produtivas e guarde coisas servis ou entorpecentes para quando sua energia e foco geralmente estiverem baixos
Siga Um Cronograma
Com base em seus picos de produtividade, crie uma programação semanal e siga-a. Criar um cronograma ajuda a evitar que você perca tempo, permite que você reserve um tempo para suas tarefas mais importantes, ajuda a evitar a procrastinação e permite que você defina expectativas realistas do que você pode concluir durante o dia.
Muitas pessoas são mais produtivas quando agendam horários específicos para fazer ligações e responder e-mails. Como esses itens tendem a causar inúmeras interrupções ao longo do dia, geralmente é melhor agendar um período de manhã, tarde e noite para atendê-los.
Essa prática também ajuda você a aproveitar o agrupamento de itens semelhantes e evitar as armadilhas da multitarefa. Seguir um cronograma regular também ajuda a estabelecer uma rotina e criar estrutura e disciplina em sua vida, que também são fundamentais para a produtividade.
Dê A Si Mesmo Pausas Regulares
Ao escrever sua agenda, é importante adicionar intervalos regulares ao longo do dia. Embora tirar um tempo do trabalho possa parecer que o tornaria menos produtivo, as pausas na verdade aumentam a produtividade .
Se você tem um trabalho de mesa ou fica sentado em frente a uma tela a maior parte do dia, levantar-se para caminhar aumenta o fluxo sanguíneo e reenergiza os músculos cansados.
Uma pausa no seu trabalho ajuda a reter as informações nas quais você se concentrou, além de permitir que novas ideias fluam em sua mente.
Torne suas pausas produtivas movendo-se, reidratando-se ou comendo um lanche saudável. Mesmo um microbreak pode ser produtivo. Quando você perceber que sua energia está diminuindo ou sua mente vagando, feche os olhos por um minuto ou alongue-se por 20 segundos.
Os especialistas têm opiniões diferentes sobre a frequência com que você deve fazer uma pausa durante o trabalho, então experimente para descobrir o que funciona melhor para você. Enquanto alguns dizem que as pessoas mais produtivas trabalham cerca de uma hora e fazem uma pausa de 15 minutos, outros sugerem trabalhar de 75 a 90 minutos antes de descansar.
Priorize Sua Saúde
Quanto mais saudável você for, mais produtivo você pode ser. Indivíduos saudáveis são menos propensos a adoecer e ter que faltar ao trabalho ou sofrer de doenças que os mantêm em seu melhor desempenho.
Pessoas saudáveis são geralmente mais felizes e capazes de encontrar um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Isso significa que eles podem dedicar um foco altamente produtivo durante o horário de trabalho enquanto aguardam o tempo pessoal após o expediente.
Cultive Sua Vida Pessoal
Dedicar tempo à sua família e aos seus interesses pessoais melhora a sua saúde mental. Quando você está dedicando tempo para nutrir relacionamentos com as pessoas mais importantes para você, é menos provável que você se distraia com preocupações ou sentimentos de culpa por não estar passando tempo suficiente com elas.
Ao criar seus horários diários e semanais, reserve um tempo para os entes queridos nas refeições, de manhã e à noite, e nos fins de semana quando estiver fora do escritório. Não traga seu trabalho para casa sempre que possível. Lembre-se de que mais tempo gasto trabalhando não equivale a realizações produtivas.
Alimente também seus interesses pessoais, como hobbies e atividades que você gosta. Sentir-se realizado fora do trabalho torna mais fácil para você ser produtivo quando está no relógio.
Faça Exercícios Físicos Regulares
Manter-se ativo também é fundamental para ser saudável e produtivo. Muitas pessoas gostam de começar o dia com exercícios logo pela manhã. Ele aumenta seus níveis de energia, faz você se sentir mais calmo durante o dia e pode melhorar sua capacidade de se concentrar.
O exercício regular ajuda a manter uma boa postura, o que é importante para seus níveis de energia ao sentar em uma mesa ou ficar em pé por longos períodos durante o dia.
Cuide Da Sua Saúde Mental
Embora pequenas pausas regulares durante o dia melhorem seu bem-estar mental, às vezes são necessárias pausas mais longas – como um fim de semana prolongado ou férias completas. Certifique-se de fazer pleno uso dos dias de férias que são incorporados aos seus benefícios. Tirar um tempo do trabalho permite que você se sinta revigorado, ganhe uma nova perspectiva e aumente sua produtividade no trabalho.
Se você trabalha por conta própria, também deve se dar um tempo de folga regularmente. Pode ser tentador trabalhar 24 horas por dia quando você trabalha em casa ou em seu próprio local de trabalho. Mas lembre-se de delegar e agendar tempo para que você possa ser mais produtivo com o tempo que reservou para construir seu negócio, bem como aproveitar o sucesso que está criando.
Durma O Suficiente
Dormir o suficiente é um componente crucial da sua produtividade. Quando você está privado de sono, seu cérebro não é capaz de funcionar em sua capacidade total. Isso leva a erros maiores e desempenho lento.
Proteja suas horas de sono para que você possa chegar ao trabalho revigorado e rejuvenescido. Especialistas em sono recomendam que a maioria dos adultos durma pelo menos sete horas para obter bem-estar e saúde ideais.
Dormir o suficiente restaurará sua função cerebral e permitirá que você esteja totalmente alerta e engajado no trabalho.
Livre-Se Das Distrações
Hoje, vivemos em um mundo que oferece uma interrupção e distração após a outra. Se você deseja ser o mais produtivo possível, é essencial eliminar o maior número possível dessas interrupções.
Para trabalhar com eficiência, desligue as distrações de seus dispositivos que tendem a desperdiçar tempo, como redes sociais e notificações por e-mail. Reduza as notificações pop-up em seu computador apenas para as essenciais e urgentes.
Quando necessário, feche-se em uma sala e – se puder – deixe seu telefone em outra sala. Tome todas as medidas que puder para minimizar as distrações do seu ambiente, para que tudo o que resta seja você e o trabalho que precisa ser concluído.
Hoje, o local de trabalho moderno é um escritório em casa para muitos. Como tal, é preciso habilidade e atenção especiais para criar um ambiente de trabalho livre de distrações.
Informe sua família ou colegas de casa sobre seu horário de trabalho e peça a eles que minimizem as interrupções quando você estiver trabalhando, optando por conversar com você durante os intervalos.
Se você prefere o burburinho de um café ou espaço de trabalho compartilhado para fazer seu trabalho, certifique-se de que as atividades de outras pessoas ao seu redor não o impeçam de ser produtivo.
Pesquisas recentes mostram que a produtividade pode aumentar em 77% trabalhando em casa desde a pandemia, à medida que mais pessoas descobrem o valor do trabalho remoto para aumentar a produtividade e o bem-estar geral.
E por último, mas muito importante
Mantenha Um Espaço Limpo
Um espaço de trabalho organizado promove a produtividade mantendo você organizado para que você não perca tempo tentando encontrar documentos ou suprimentos importantes. Muitas vezes, nosso ambiente também influencia nosso estado de espírito. Quando sua área de trabalho está limpa e organizada, sua mente se sente mais organizada e eficiente também.
Me conta qual destas dicas você já fazia ou vai fazer? Deixe aqui nos comentários.
